在許多人的習(xí)慣中，她們購(gòu)買任何東西，僅有在購(gòu)買之后才是屬于自己的。辦公設(shè)備亦是如此。無(wú)論是大機(jī)構(gòu)還是小機(jī)構(gòu)，第1反應(yīng)都是購(gòu)買。購(gòu)買復(fù)印機(jī)是一種廣泛現(xiàn)象。

但在市場(chǎng)上，海量機(jī)構(gòu)選取復(fù)印機(jī)租賃，這是為何呢？市場(chǎng)這么做肯定是有原由的。讓咱們瞧瞧租復(fù)印機(jī)和買復(fù)印機(jī)哪個(gè)更有利。

1、 價(jià)格

首要最重要的原因是價(jià)格，這是最關(guān)鍵的決定原因。

以一臺(tái)中速彩色復(fù)印機(jī)為例，市場(chǎng)售價(jià)在3萬(wàn)至5萬(wàn)元上下，價(jià)格廣泛上漲。針對(duì)企業(yè)來講，現(xiàn)金流是企業(yè)的生命線，持有更加多的現(xiàn)金流是更好運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。

租用一臺(tái)全新的彩色中速機(jī)，每月花費(fèi)在1000元上下。倘若租一臺(tái)準(zhǔn)新設(shè)備，每月的租金僅有300-500元上下，乃至更低，很顯著在短期內(nèi)，企業(yè)支出的成本更低，更有利于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。

2、 消耗品

辦公耗材市場(chǎng)繁雜，以次充好現(xiàn)象廣泛，價(jià)格亦參差不齊。倘若買方購(gòu)買劣質(zhì)耗材，設(shè)備故障率將大大增多。影響設(shè)備運(yùn)用壽命、輸出質(zhì)量差等一系列問題。

租賃設(shè)備屬于出租方，將免費(fèi)供給耗材和零部件，租賃方將供給耗材免費(fèi)更換，以保證設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。這大大加強(qiáng)了出租人的工作效率，消除了后顧之憂，有效降低了辦公成本。

3、 售后服務(wù)

復(fù)印機(jī)是一種相對(duì)精細(xì)的打印設(shè)備，隨著時(shí)間的推移，部件的磨損會(huì)影響復(fù)印機(jī)的穩(wěn)定性或打印效果。倘若無(wú)專業(yè)的技術(shù)人員，很難識(shí)別復(fù)印機(jī)故障的問題。

當(dāng)然，你可能會(huì)認(rèn)為，倘若你自己購(gòu)買設(shè)備，遇到任何問題，你能夠簡(jiǎn)單地請(qǐng)制造商或外邊維修人員來處理。

然而，你有無(wú)想過，制造商的技術(shù)人員來處理問題的花費(fèi)能夠從200元/次不等，乃至更高。倘若更換零件，成本將單獨(dú)計(jì)算，您沒法確定零件更換的故障和恰當(dāng)性。

修理的花費(fèi)從幾百到幾千不等。倘若你找的是電腦城維修人員，那樣你需要與其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行價(jià)格比較，瞧瞧它們是不是更具成本效益。

關(guān)鍵是電腦城的維修人員可能沒法立即到你家門口進(jìn)行維修。倘若機(jī)構(gòu)有緊急文件需要打印和復(fù)印，那就太晚了。

倘若您是租用設(shè)備，守護(hù)和保養(yǎng)將由租賃方承擔(dān)。復(fù)印機(jī)租賃機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)技術(shù)人員。

倘若設(shè)備顯現(xiàn)故障或需要更換部件，復(fù)印機(jī)租賃機(jī)構(gòu)會(huì)免費(fèi)供給，不收取任何額外花費(fèi)。另外租賃機(jī)構(gòu)還將主動(dòng)供給每月1-2次的現(xiàn)場(chǎng)守護(hù)。這般能夠大大降低復(fù)印機(jī)的故障率，提高復(fù)印機(jī)的穩(wěn)定性。

4、 設(shè)備迭代和折舊

電子制品更新?lián)Q代火速，復(fù)印機(jī)亦是如此。倘若一家機(jī)構(gòu)自己購(gòu)買復(fù)印機(jī)，而無(wú)重視購(gòu)買已然上市很長(zhǎng)期的型號(hào)，那樣它可能會(huì)在三到四年內(nèi)沒法運(yùn)用。復(fù)印機(jī)型號(hào)將停產(chǎn)，后期很難找到耗材和零件。

然而，租一臺(tái)復(fù)印機(jī)就不同樣了。在合同期內(nèi)，只要設(shè)備跟不上，客戶能夠需求免費(fèi)更換同級(jí)別的設(shè)備。

日前企業(yè)傾向于輕資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，在持有海量固定資產(chǎn)的同期很難大踏步前進(jìn)。購(gòu)買太多的設(shè)備無(wú)疑會(huì)增多企業(yè)的包袱。

針對(duì)復(fù)印機(jī)這般的重資產(chǎn)，倘若采用租賃模式，企業(yè)能夠快速跟進(jìn)，無(wú)論是想擴(kuò)大規(guī)模還是暫時(shí)縮小規(guī)模。隨著機(jī)構(gòu)打印和復(fù)印量的增多，她們能夠隨時(shí)添加包裹或租用另一臺(tái)復(fù)印機(jī)，乃至能夠隨時(shí)歸還復(fù)印機(jī)，這是非常靈活的。