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共享打印機(jī)在現(xiàn)代辦公和家庭環(huán)境中變得越來越廣泛。無論你是在辦公室和同事們一塊工作，還是在家中與家人共享資源，能夠方便地運(yùn)用同一臺(tái)打印機(jī)，能夠節(jié)省空間和成本。接下來，咱們就來聊聊怎樣容易地實(shí)現(xiàn)打印機(jī)共享，讓大眾都能享受到這個(gè)便利。
先說說打印機(jī)的類型。咱們平常的打印機(jī)重點(diǎn)有兩種：USB打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。USB打印機(jī)需要直接連接到一臺(tái)電腦上，而網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)則能夠經(jīng)過Wi-Fi或有線網(wǎng)絡(luò)連接到多個(gè)設(shè)備上。針對(duì)共享打印機(jī)來講，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)無疑是最方便的選取。不外，倘若你僅有一臺(tái)USB打印機(jī)，亦有辦法實(shí)現(xiàn)共享，只是過程稍微繁雜一點(diǎn)。
倘若你選取的是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，設(shè)置起來會(huì)相對(duì)簡(jiǎn)單。首要，保證你的打印機(jī)連接到網(wǎng)絡(luò)上。你能夠經(jīng)過打印機(jī)的掌控面板檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，一般會(huì)有一個(gè)選項(xiàng)讓你連接Wi-Fi。輸入秘碼后，打印機(jī)就會(huì)連接到你的網(wǎng)絡(luò)。
一旦打印機(jī)成功連接到網(wǎng)絡(luò)，接下來就需要在你想要共享的設(shè)備上進(jìn)行設(shè)置。倘若你運(yùn)用的是Windows電腦，能夠根據(jù)以下過程操作：
打開“掌控面板”，找到“設(shè)備和打印機(jī)”選項(xiàng)。
在“設(shè)備和打印機(jī)”窗口中，點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”。
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索網(wǎng)絡(luò)上的打印機(jī)，找到你的打印機(jī)后，選取它，而后點(diǎn)擊“下一步”。
根據(jù)屏幕上的指示完成安裝，保證安裝了必要的驅(qū)動(dòng)程序。倘若提示需要下載驅(qū)動(dòng)，能夠直接從打印機(jī)制造商的網(wǎng)站上獲取。
倘若你運(yùn)用的是Mac電腦，過程亦很簡(jiǎn)單：
打開“系統(tǒng)偏好設(shè)置”，點(diǎn)擊“打印機(jī)與掃描儀”。
在左側(cè)的列表中，點(diǎn)擊“+”號(hào)，系統(tǒng)會(huì)搜索網(wǎng)絡(luò)中的打印機(jī)。
一旦找到你的打印機(jī)，選取它，點(diǎn)擊“添加”。
保證打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序正確安裝，一般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理這一點(diǎn)。
在這兩個(gè)系統(tǒng)中，一旦打印機(jī)成功添加，你就能夠在任何應(yīng)用程序中選取這臺(tái)打印機(jī)進(jìn)行打印了。
倘若你僅有一臺(tái)USB打印機(jī)，想要實(shí)現(xiàn)共享，辦法亦并不繁雜。你需要一臺(tái)始終開機(jī)的計(jì)算機(jī)做為主機(jī)來連接打印機(jī)。而后，其他設(shè)備經(jīng)過這臺(tái)主機(jī)來拜訪打印機(jī)。詳細(xì)過程如下：
連接打印機(jī)到主機(jī)電腦上，并保證驅(qū)動(dòng)程序已然安裝。
在主機(jī)電腦上，打開“掌控面板”，找到“設(shè)備和打印機(jī)”。
右擊你的打印機(jī)，選取“打印機(jī)屬性”。
在“共享”選項(xiàng)卡下，勾選“共享此打印機(jī)”，并給它起一個(gè)簡(jiǎn)單易記的共享名叫作。
之后，其他想要運(yùn)用這臺(tái)打印機(jī)的設(shè)備需要連接到同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。
在其他設(shè)備上，跟著之前說到的過程添加打印機(jī)時(shí)，選取“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(xiàng)，而后在網(wǎng)絡(luò)列表中找到主機(jī)電腦共享的打印機(jī)。這般，你就能夠經(jīng)過主機(jī)電腦打印了。
當(dāng)然，除了基本的設(shè)置，還有有些細(xì)節(jié)需要重視。例如，保證每一個(gè)設(shè)備的防火墻設(shè)置不會(huì)阻止打印請(qǐng)求。有時(shí)，防火墻會(huì)誤認(rèn)為打印請(qǐng)求是外邊攻擊，從而阻止連接。倘若遇到這種狀況，能夠臨時(shí)關(guān)閉防火墻，測(cè)試打印是不是成功。
另一，打印機(jī)共享還觸及到權(quán)限管理。倘若你有多個(gè)用戶運(yùn)用同一臺(tái)打印機(jī)，可能需要思慮每一個(gè)用戶的權(quán)限設(shè)置。Windows系統(tǒng)準(zhǔn)許你對(duì)共享打印機(jī)設(shè)置區(qū)別的拜訪級(jí)別，保證某些重要文件不被隨意打印。能夠在打印機(jī)的共享設(shè)置中調(diào)節(jié)這些權(quán)限。
運(yùn)用打印機(jī)共享的好處不僅是方便。這般一來，能夠減少打印機(jī)的購買和守護(hù)成本，尤其是在小型辦公室或家庭中。大眾能夠隨時(shí)隨地打印，增多了工作的靈活性。況且，非常多現(xiàn)代打印機(jī)支持移動(dòng)打印，你能夠經(jīng)過手機(jī)或平板直接發(fā)送打印任務(wù)，這般就更方便了。
當(dāng)然，打印機(jī)共享亦有其局限性。例如，倘若主機(jī)電腦關(guān)閉，其他設(shè)備就沒法拜訪打印機(jī)了。再例如，網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)按時(shí)，打印任務(wù)可能會(huì)顯現(xiàn)延遲或失敗。因此呢，選取合適的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境非常重要。
總之，共享打印機(jī)的過程并不繁雜，只要根據(jù)過程操作，大眾都能容易搞定。無論是在辦公室，還是在家中，能夠方便地共享打印機(jī)，無疑能提高工作效率，讓生活更加方便。期盼這篇文案能幫到你，讓你容易享受打印機(jī)共享的便利！
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