打印機(jī)在現(xiàn)代辦公和家庭生活中裝扮著重要角色，無(wú)論是打印文件、照片還是制作資料，都離不開(kāi)它。然而，許多用戶在連接打印機(jī)設(shè)備時(shí)會(huì)遇到各樣問(wèn)題，本文將為你供給一份仔細(xì)的打印機(jī)連接終極指南，幫忙你容易搞定打印機(jī)連接。
打印機(jī)的類型及特點(diǎn) 噴墨打印機(jī)：經(jīng)過(guò)噴頭將墨水噴射到紙張上形成圖像或文字。適合打印高質(zhì)量的照片和圖像，色彩鮮艷度高，在家用和小型辦公室場(chǎng)景中運(yùn)用廣泛。激光打印機(jī)：利用激光束掃描感光鼓，使碳粉吸附在紙上并加熱定影。打印速度快，適合海量文檔打印，常用于中大型辦公室。 熱敏打印機(jī)：經(jīng)過(guò)打印頭上的熱敏元件加熱熱敏紙來(lái)打印。常用于收據(jù)打印，在零售和餐飲行業(yè)應(yīng)用較多。 多功能一體機(jī)：集打印、復(fù)印、掃描和傳真等多種功能于一身，能滿足多種辦公需要，性價(jià)比高。打印機(jī)連接方式及過(guò)程 - USB連接 準(zhǔn)備工作：保證打印機(jī)已安裝墨盒或碳粉，放入紙張，并且處在關(guān)閉狀態(tài)，同期準(zhǔn)備好USB線。 連接設(shè)備：將USB線一端插進(jìn)打印機(jī)的USB接口，另一端插進(jìn)電腦的USB接口，而后打開(kāi)打印機(jī)。 安裝驅(qū)動(dòng)程序：大都數(shù)打印機(jī)連接后會(huì)自動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序，若未自動(dòng)安裝，需拜訪制造商官網(wǎng)，按照打印機(jī)型號(hào)和操作系統(tǒng)下載并安裝相應(yīng)驅(qū)動(dòng)程序。 設(shè)置打印機(jī)：在電腦上打開(kāi)“掌控面板”，選取“設(shè)備和打印機(jī)”，點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”，系統(tǒng)將自動(dòng)搜索并按照提示完成設(shè)置。 - 無(wú)線連接 準(zhǔn)備工作：保證打印機(jī)和電腦都支持無(wú)線功能，并連接到同一Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)。 連接打印機(jī)到網(wǎng)絡(luò)：在打印機(jī)菜單中找到網(wǎng)絡(luò)/Wi-Fi設(shè)置，選取要連接的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)并輸入秘碼。 添加無(wú)線打印機(jī)：在電腦的“設(shè)備和打印機(jī)”中選取添加打印機(jī)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索到無(wú)線打印機(jī)，按提示完成設(shè)置。 - 連接共享打印機(jī) 局域網(wǎng)連接：在連接共享打印機(jī)前，需保證打印機(jī)已正確安裝并連接到網(wǎng)絡(luò)，電腦亦連接到同一網(wǎng)絡(luò)。針對(duì)Windows用戶，打開(kāi)掌控面板，選取“設(shè)備和打印機(jī)”，點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索網(wǎng)絡(luò)中的打印機(jī)，找到要連接的共享打印機(jī)并點(diǎn)擊“下一步”，按提示安裝驅(qū)動(dòng)程序就可。Mac用戶則需先點(diǎn)擊蘋果圖標(biāo)，打開(kāi)“系統(tǒng)偏好設(shè)置”，選取“打印機(jī)與掃描儀”，點(diǎn)擊左下角的“+”號(hào)，在搜索結(jié)果中選取共享打印機(jī)并點(diǎn)擊“添加”，再按提示安裝驅(qū)動(dòng)程序。云端服務(wù)連接：倘若打印機(jī)支持云打印功能，如Google Cloud Print，需保證有一個(gè)Google賬號(hào)，根據(jù)簡(jiǎn)單的過(guò)程完成注冊(cè)后，就可經(jīng)過(guò)云端服務(wù)進(jìn)行連接。 平常問(wèn)題及解答 - 問(wèn)題1：打印機(jī)沒(méi)法識(shí)別怎么辦？ 解答：檢測(cè)USB連接是不是牢靠或打印機(jī)是不是在正確的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)上，亦可嘗試重啟打印機(jī)和電腦。 - 問(wèn)題2：打印質(zhì)量差怎么處理？ 解答：查看墨盒或碳粉是不是需要更換，或進(jìn)行打印頭清潔。 - 問(wèn)題3：打印機(jī)表示離線狀態(tài)怎么辦？ 解答：在“設(shè)備和打印機(jī)”中，右鍵點(diǎn)擊打印機(jī)圖標(biāo)，選取“查看正在打印的內(nèi)容”，而后點(diǎn)擊“打印機(jī)”菜單，保證“運(yùn)用此打印機(jī)離線”選項(xiàng)未被勾選 。 - 問(wèn)題4：無(wú)線連接時(shí)找不到打印機(jī)怎么辦？ 解答：保證打印機(jī)和電腦連接到同一Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)，且打印機(jī)已成功連接到網(wǎng)絡(luò)，可嘗試重啟打印機(jī)和電腦，重新搜索。 - 問(wèn)題5：打印文檔顯現(xiàn)亂碼怎么辦？ 解答：可能是驅(qū)動(dòng)程序問(wèn)題，嘗試重新安裝最新的驅(qū)動(dòng)程序，或檢測(cè)文檔的編碼格式是不是正確。 - 問(wèn)題6：打印機(jī)卡紙了怎么處理？ 解答：先關(guān)閉打印機(jī)電源，根據(jù)打印機(jī)手冊(cè)說(shuō)明小心取出卡紙，重視不要撕裂紙張，而后重新起步打印機(jī)。- 問(wèn)題7：怎樣設(shè)置打印機(jī)為默認(rèn)打印機(jī)？ 解答：在“設(shè)備和打印機(jī)”中，右鍵點(diǎn)擊要設(shè)置的打印機(jī)圖標(biāo)，選取“設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)”。 - 問(wèn)題8：驅(qū)動(dòng)程序安裝失敗怎么辦？ 解答：保證下載的驅(qū)動(dòng)程序與打印機(jī)型號(hào)和操作系統(tǒng)匹配，關(guān)閉殺毒軟件和防火墻后再次嘗試安裝，亦可嘗試從制造商官網(wǎng)重新下載。- 問(wèn)題9：打印機(jī)連接手機(jī)或平板電腦需要重視什么？ 解答：保證打印機(jī)支持移動(dòng)設(shè)備連接，下載并安裝對(duì)應(yīng)的打印機(jī)應(yīng)用程序，手機(jī)或平板電腦與打印機(jī)連接到同一Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)。 - 問(wèn)題10：打印速度慢怎么處理？ 解答：檢測(cè)打印任務(wù)是不是太多，清理打印隊(duì)列，亦可嘗試更換更高性能的打印機(jī)或調(diào)節(jié)打印質(zhì)量設(shè)置。期盼經(jīng)過(guò)本文的介紹，你能順利連接打印機(jī)設(shè)備，享受打印帶來(lái)的便利。
